Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Berkas Rekam Medis Berdasarkan Unsur Manajemen 5M Di Rumah Sakit Advent Medan Tahun 2019

Author : Welman Telaumbanua, Tahun : 2019

Abstrak : Pelaksanaan penyimpanan berkas rekam medis masih terdapat beberapa kejadian salah letak (missfile) pada penyimpanan yang mengakibatkan lamanya pelayanan terhadap pasien.Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif kualitatif. Subjek dalam penlitian ini dari unsur man adalah petugas yang bekerja di unit penyimpanan, dari unsur money adalah anggaran untuk pelaksanaan penyimpanan, dari unsur method adalah SOP, dari unsur machine adalah komputer, buku ekpedisi, tracer, dari unsur material adalah map/folder dan rak penyimpanan dengan informan yaitu kepala rekam medis dan petugas bagian penyimpanan. Cara pengumpulan data dilkukan dengan wawancara dan observasi.Kesimpulannya adalah Berdasarkan unsur Man,petugas yang bertugas pada bagian penyimpanan berkas rekam medis RS Advent Medan dengan latar belakang pendidikan SKM, SMA dan D3 Teknik Komputer. Berdasarkan unsur Money ada anggaran untuk kegiatan penyimpanan tidak dalam bentuk uang namun berupa barang. Berdasarkan unsur Methode, sistem penyimpanan sentralisasi, sistem penomoran unit numbering system (UNS) dan sistem penjajaran terminal digit filling (TDF), terdapat SOP penyimpanan berkas rekam medis. Berdasarkan unsur Machine tidak adanya tracer yang digunakan untuk menandai berkas rekam medis yang keluar.Berdasarkan unsur Material berkas rekam medis menggunakan kertas HVS, berkas rekam medis menggunakan map/folder, rak penyimpanan berbahan besi. Berdasarkan hal tersebut disarankan kepada pihak rumah sakit sebaiknya mengadakan perekrutan petugas berlatar belakang pendidikan rekam medis, dan mengevalusi SOP terkait penyimpanan serta menerapkan pemakaian tracer.