Gambaran Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Filing RSU IPI Imelda Medan Tahun 2019.

Author : Putri Irfa Rizky Nst, Tahun : 2019

Abstrak : Dokumen rekam medis harus dikelola dengan baik, karena mempunyai nilai manfaat yang besar bagi Rumah Sakit. Pengelolaan dokumen rekam medis memerlukan penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan, supaya tidak mudah rusak. Berdasarkan survei awal, terdapat 8 dari 10 Dokumen rekam medis yang rusak di Filing Rsu Ipi Imelda Medan. Sobeknya cover dan lembar formulir menyebabkan nomor rekam medis pasien tidak terbaca. Faktor penyebab masalah yaitu kapasitas rak tidak sebanding dengan jumlah dokumen rekam medis. Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan faktor-faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis di filing Rsu Ipi Imelda Medan. Instrumen penelitian yang digunakan adalah pedoman wawancara dan observasi.Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat 50,7% dari 1629 dokumen rekam medis rusak karena penataan dokumen rekam medis tidak disesuaikan dengan lebar dan panjang dokumen rekam medis. Retensi di Rsu Ipi Imelda Medan dilakukan setiap 5 tahun sekali. Setiap folder dokumen rekam medis yang rusak tidak diganti dengan baik. Sarana di ruang filing Rsu Ipi Imelda Medan belum memadai, karena kurangnya kapasitas rak tidak sebanding dengan jumlah dokumen rekam medis, merembes nya air AC ke rak penyimpanan berkas rekam medis dan kurangnya pencahayaan serta banyak map yang rusak dan belum diganti. Metode penyimpanan dokumen yang digunakan di Rsu Ipi Imelda Medan adalah sistem sentralisasi dengan sistem penjajaran Terminal Digit Filling. Saran dari penelitian, adanya penambahan rak dokumen rekam medis, Setiap map dokumen rekam medis yang sudah rusak langsung diganti dengan map dokumen rekam medis yang lebih tebal agar memudahkan petugas filing dalam melakukan pencarian dokumen rekam medis.