Tinjauan Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Rekam Medis di iRSU Eshmun Medan Tahun 2019

Author : Novia Cahya Sari Harahap, Tahun : 2019

Abstrak : Sistem penyimpanan rekam medis merupakan segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan dan penyimpanan rekam medis yang bertujuan untuk melindunginya dari bahaya kerusakan fisik, kimiawi dan biologi. Adapun sistem penyimpanan di RSU Eshmun Medan yaitu tidak digunakannya tracer pada saat pengambilan rekam medis, masih ada berkas rekam medis yang disimpan di dalam kardus dikarenakan kurangnya rak penyimpanan sehingga memperlambat petugas dalam menyediakan rekam medis untuk pelayanan, hal ini menyebabkan terganggunya pelayanan yang diberikan kepada pasien. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan sistem penyimpanan rekam medis. Jenis penelitian ini adalah deskriptif. Populasi penelitian ini adalah seluruh petugas rekam medis di bagian penyimpanan berjumlah 2 orang. Sampel penelitian ini adalah seluruh populasi yang ada. Pengumpulan data penelitian ini dilakukan dengan pedoman wawancara dan observasi, Hasil dan kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa sistem penyimpanan rekam medis di RSU Eshmun Medan menggunakan sistem sentralisasi, penjajarannya menggunakan middle digit filing tetapi masih ada berkas rekam medis yang disimpan di dalam kardus dikarenakan kurangnya rak penyimpanan rekam medis dan pengambilan rekam medis menggunakan buku ekspedisi sedangkan tracer sebagai lembar pengganti dan petunjuk rekam medis yang keluar tidak digunakan bila akan mengambil rekam medis dari rak penyimpanan.