Identifikasi Pemusnahan Rekam Medis Dengan Menggunakan Diagram Fishbone Di Puskesmas Pulo Brayan Kota Medan Tahun 2024

Author : NUR PIDA SIMARE MARE (2113462085), Tahun : 2024

Abstrak : Pemusnahan adalah suatu kegiatan menghancurkan secara fisik dokumen rekam medis yang sudah berakhir masa fungsi dan tidak memiliki nilai guna, rusak, tidak terbaca, dan tidak dapat dikenali baik isi maupun bentuknya. Tujuan : untuk mengetahui faktor apa saja yang membuat belum terlaksananya pemusnahan rekam medis di puskesmas dengan menggunakan diagram fishbone dari unsur 5M yaitu : man, method, material, money, dan machine. Jenis penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif kualitatif dengan subyek penelitian terdiri dari 3 informan yaitu 1 orang berperan sebagai informan utama, dan 2 orang berperan sebagai informan kunci. Cara pengumpulan data yaitu berupa wawancara dengan menggunakan alat bantu pedoman wawancara dan alat rekam suara (Handphone). Informan penelitian ini adalah Kepala Puskesmas, dan 2 orang petugas rekam medis. Dalam hasil penelitian ini diperoleh bahwa unsur manajemen yaitu: man, method, material, money, dan machine berpengaruh terhadap penyebab belum terlaksananya pemusnahan dokumen rekam medis di puskesmas. Sehingga berdasarkan hasil penelitian di UPT Puskesmas Pulo Brayan Kota Medan diharapkan melakukan pembentukan panitia tim pemusnahan rekam medis, membuat regulasi atau SOP untuk retensi dan pemusnahan, menyediakan rak khusus untuk penyimpanan rekam medis inaktif, menyiapkan anggaran khusus untuk pemusnahan dokumen rekam medis, serta membuat laporan ke bagian bagan arsip dinas kesehatan terkait pemusnahan dokumen rekam medis.