Perencanaan Sumber Daya Manusia Pada Unit Kerjarekam Medis UPT Puskesmas Pulo Brayan Medan Tahun 2025

Author : ELFIRA KALISHA AQILAH NASUTION (2213462042), Tahun : 2025

Abstrak : Perencanaan sumber daya manusia (SDM) merupakan proses sistematis untuk memprediksi kebutuhan dan ketersediaan tenaga kerja di masa depan. Penelitian ini bertujuan menganalisis proses perencanaan SDM pada unit rekam medis UPT Puskesmas Pulo Brayan Medan tahun 2025. Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif melalui wawancara mendalamdengan tiga informan kunci (Kepala Puskesmas, Kepala Tata Usaha, dan Kepala Unit Rekam Medis) dengan teknik purposive sampling, dilaksanakan pada Mei–Juli 2025. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perencanaan SDM dilakukan setiap tahun berdasarkan analisisjabatan dan jumlah kapitasi, namun belum diberlakukannya SOP yang komprehensif. Unit rekam medis tidak memiliki struktur organisasi mandiri, petugas masih menjalankan tugas tambahan di luar fungsi utama, serta belum tersedia pelatihan khusus terkait perencanaan SDM. Rekrutmen sepenuhnya dikelola Dinas Kesehatan melalui mekanisme PNS atau PPPK, pendanaan bersumber dari Dinas Kesehatan dan JKN, sementara evaluasi dilakukan eksternal tanpa keterlibatan unit rekam medis. Kesimpulan yang didapat bahwa perencanaan SDM di unit rekam medis belum optimal akibat keterbatasan struktur, regulasi, dan minimnya keterlibatan unit kerja. Diperlukan penguatan struktur organisasi, penyusunan SOP, serta peningkatan kapasitas dan partisipasi petugas dalam proses manajerial.