Tinjauan Pelaksanaan Penyimpanan Dan Penjajaran Rekam Medis Di Ruang Filing Di RSU Hidaya Tahun 2019

Author : Trifosa Br Bukit, Tahun : 2019

Abstrak : Sistem penyimpanan di Rumah Sakit Hidayah belum dilakukan dengan baik, dari data survey awal di rumah sakit tahun 2018 terdapat 3% dari 8316 rekam medis di ruang penyimpanan Rumah Sakit Hidayah salah tempat (misfile). Tidak hanya misfile, di ruang filing Rumah Sakit Hidayah juga terdapat rekam medis dengan nomor ganda, dari seluruh rekam medis diruang penyimpanan pada tahun 2018 terdapat 5 % dari 8316 rekam medis dengan nomor ganda. Tujuan dari penelitian ini Mengetahui pelaksanaan penyimpanan dan penjajaran dokumen rekam medis di ruang filing RSU Hidayah tahun 2019.Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif, dengan metode penelitian observasi dan wawancara, dengan populasi dan sampel adalah 4 orang petugas filing.Instrumen penelitian data adalah pedoman wawancara dan pedoman observasi. Hasil penelitian menunjukkan dari 4 petugas yang diwawancarai hasilnya hampir sama bahwa pelaksanaan penyimpanan di RSU Hidayah belum berjalan dengan baik hal ini dikarenakan beban kerja yang banyak akan membuat petugas menjadi terburu-buru dan kurang teliti dalam menjajarkan rekam medis sehingga terjadi misfile, tidak adanya bank nomor dan tidak adanya dinas malam bagi petugas rekam medis menyebabkan pasien baru dari IGD akan di daftarkan dan diberi nomor baru oleh perawat, karena tidak adanya bank nomor maka perawat kerap memberikan nomor rekam medis yang sudah diberikan sebelumnya hal ini menyebabkanpenomoran ganda rekam medis.Tidak dipergunakannya tracer dan tidak adanya sekat pada sub rak juga menjadi kendala dalam pelaksanaan penyimapanan. Disarankan pihak rumah sakit menambahkan petugas rekam medis,menerapkan kode warna, bank nomor dan tracer, sehingga pelaksanaan penyimpanan dapat berjalan dengan baik.