Sistem Perekkrutan Sumber Daya Manusia (SDM) Unit Kerja Rekam Medis di Rumah Sakit Mata Eye Centre (SMEC) Kota Medan

Author : SYAHRIL AFANDI (2213462150), Tahun : 2025

Abstrak : Rumah sakit sebagai fasilitas pelayanan kesehatan memerlukan sumber daya manusiayang kompeten, termasuk pada unit kerja rekam medis yangbberperan penting dalam penyediaan data kesehatan untuk pengambilan keputusan. Proses perekrutan SDM yang tidak tepat dapat menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan penginputan data, ketidaklengkapan dokumen, hingga penurunan mutu pelayanan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem perekrutan SDM pada unit kerja rekam medis di Rumah Sakit Mata Sabang Merauke Eye Centre (SMEC) Medan.Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh petugas di unit kerja rekam medis, kepala rekam medis dan HRD Rumah Sakit. Teknik pengambilan sampel menggunakan purposive sampling, dengan informan kunci satu orang HRD dan informan utama satu orang Kepala Rekam Medis. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dan observasi, kemudian dianalisis secara deskriptif untuk menggambarkan mekanisme perekrutan.Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses perekrutan SDM di SMEC Medan telah memiliki Standar Prosedur Operasional yang jelas dan diterapkan secara konsisten. Informasi lowongan kerja disebarluaskan melalui sumber internal (grup WhatsApp karyawan) maupun eksternal (media sosial). Seleksi dilakukan melalui administrasi, wawancara, masa pelatihan tiga bulan, hingga kontrak kerja. Namun, masih terdapat tenaga kerja di unit rekam medis, khususnya bagian pendaftaran yang tidak berlatar belakang pendidikan perekam medis, sehingga berpotensi memengaruhi kualitas pengelolaan data.Saran penelitian ini adalah rumah sakit perlu mempertahankan penerapan SPO perekrutan, meningkatkan keterbukaan informasi lowongan, serta mengutamakan pelamar dengan latar belakang pendidikan rekam medis. Selain itu, pelatihan tambahan bagi pegawai non-perekam medisdan prioritas pengalamankerja dalam seleksi perlu diperhatikan untuk mutu pelayanan.