Pemanfaatan Sistem Informasi Rumah Sakit Terhadap Pengolahan Data Pada Laporan Eksternal Dan Internal Di Rumah Sakit Umum Imelda Pekerja Indonesia Medan Tahun 2025

Author : RABIATUL ADAWIYAH (2213462028), Tahun : 2025

Abstrak : Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan rumah sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan, prosedur administrasi untuk memperoleh informasi secara tepat, akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan. Laporan eksternal adalah laporan yang dibuat oleh pihak rumah sakit untuk digunakan oleh Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan. Laporan internal adalah laporan rawat jalan maupun rawat inap yang dibuat oleh pihak rumah sakit untuk digunakan oleh pihak rumah sakit. Tujuan dari penelitian ini untuk memperoleh informasi tentang pemanfaatan Sistem Informasi Rumah Sakit terhadap pengolahan data pada laporan eksternal dan internal di RSU Imelda Pekerja Indonesia Medan. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Cara pengumpulan data yang dilakukan peneliti yaitu dengan cara observasi langsung ke lokasi penelitian dan wawancara,wawancara yang dilakukan berupa daftar pertanyaan yang diajukan peneliti kepada subjek penelitian. SIMRS di RSUImelda Pekerja Indonesia Medan sangat berperan sebagai sumber data pada pelaporan internal dan eksternal. Laporan eksternal meliputi data RL 1-RL 5, laporan bulanan puskesmas,dan laporan Sistem Kewaspadaan Dini dan Respon (SKDR).Pengiriman pelaporan eksternal dilakukan secara berkala dengan periode berbeda-beda, menggunakan aplikasi RS Online, SIRS Online, aplikasi SKDR, dan via email. Laporan internal menggunakan data yang sama dengan laporan eksternal tetapi sifat pelaporannya lebih fleksibel, sesuai kebutuhan manajemen rumah sakit. Pelaporan internal biasanya dikirimkan via whatsapp/diserahkan secara langsung. Namun, terdapat kendala yang sering dihadapi oleh petugas dibagian pelaporan yaitu terjadinya gangguan padajaringan dan aplikasi yang mengakibatkan terhambatnya proses pengolahan data pada pelaporan di rumah sakit.